Elisabetta De Toma
Responsabile
Mission
Garantire il presidio dell’organizzazione e dell’erogazione dei servizi bibliografico-documentali del Campus di Bologna e assicurare il coordinamento funzionale delle attività delle articolazioni del Sistema Bibliotecario di Ateneo.
Assicurare il coordinamento dei servizi bibliografico-documentali della Biblioteca Universitaria di Bologna e la conservazione e valorizzazione del patrimonio documentario dell’Archivio Storico.
Promuovere iniziative legate alla figura e all’opera di Umberto Eco e alla realizzazione della biblioteca di lavoro e dell’archivio a lui intitolati.
Assicurare la gestione della Fototeca Zeri e la conservazione e la valorizzazione del patrimonio fotografico dell’Ateneo.
Garantire il presidio gestionale, amministrativo e contabile per il funzionamento del Sistema Museale di Ateneo.
Promuovere e/o partecipare a progetti innovativi e reti nazionali e internazionali inerenti la valorizzazione dei servizi e del patrimonio culturale.
Organizzazione interna
- ARPAC - Settore Archivio storico
- ARPAC - Settore Biblioteca del Navile
- ARPAC - Settore Biblioteca delle Arti
- ARPAC - Settore Biblioteca di Agraria
- ARPAC - Settore Biblioteca di discipline economico-aziendali "Walter Bigiavi"
- ARPAC - Settore Biblioteca di Filosofia e Comunicazione e Biblioteca di Psicologia "Silvana Contento"
- ARPAC - Settore Biblioteca di Ingegneria e Architettura
- ARPAC - Settore Biblioteca di Lingue, Letterature e Culture Moderne
- ARPAC - Settore Biblioteca di Matematica, Fisica e Informatica, e Biblioteca di Scienze Biologiche, Geologiche ed Ambientali
- ARPAC - Settore Biblioteca di Medicina
- ARPAC - Settore Biblioteca di Scienze dell'Educazione "Mario Gattullo"
- ARPAC - Settore Biblioteca di Scienze Politiche e Sociali "Nicola Matteucci" e Biblioteca di Sociologia e Diritto dell'Economia
- ARPAC - Settore Biblioteca di Scienze Statistiche
- ARPAC - Settore Biblioteca di Storia Culture Civiltà
- ARPAC - Settore Biblioteca di Veterinaria
- ARPAC - Settore Biblioteca giuridica "Antonio Cicu"
- ARPAC - Settore Biblioteca Umanistica "Ezio Raimondi"
- ARPAC - Settore Biblioteca Universitaria di Bologna - BUB
- ARPAC - Settore Gestione e sviluppo del catalogo del Polo Bolognese
- ARPAC - Settore Gestione e sviluppo della Biblioteca delle risorse elettroniche - AlmaRE
- ARPAC - Settore Gestione e sviluppo della biblioteca digitale d'Ateneo - AlmaDL
- ARPAC - Settore Servizi amministrativo-contabili e generali
- ARPAC - Ufficio Patrimonio fotografico e servizi di fototeca
- ARPAC - Unità di processo Gestione e sviluppo del catalogo italiano dei periodici - ACNP
- ARPAC - Unità di processo Progetti di Area e approvvigionamenti
- ARPAC - Unità di processo Servizi di staff e a supporto di SMA, BUB e Archivio Storico
- ARPAC - Unità di processo Supporto allo sviluppo della Rete del Patrimonio Culturale di Ateneo
- ARPAC - Unità Professionale Information Literacy
- ARPAC - Unità professionale Presidio Giuridico di Area
Principali attività
- Presidiare l’organizzazione e l’erogazione dei servizi bibliografico-documentali delle biblioteche del Campus di Bologna, anche sotto il profilo amministrativo-gestionale e del personale.
- Gestire dal punto di vista amministrativo-contabile le biblioteche del Campus di Bologna e i servizi bibliografici centrali di Ateneo.
- Gestire la tutela, la conservazione, la valorizzazione e lo sviluppo dell’intero patrimonio bibliografico, documentale e archivistico della Biblioteca Universitaria di Bologna e dell’Archivio Storico, assicurandone l’organizzazione, la gestione, la fruibilità e l’accesso e supportandone l’attività di ricerca anche attraverso la partecipazione a progetti in collaborazione con le altre strutture dell’Ateneo.
- Presidiare il servizio di deposito legale attribuito alla Biblioteca Universitaria dalla normativa vigente.
- Assicurare, in raccordo con il Sistema Bibliotecario d'Ateneo, il coordinamento funzionale e le linee di sviluppo dell'organizzazione delle attività, dell’erogazione e della conduzione dei servizi bibliotecari, anche in termini di qualità, di tutte le strutture di Ateneo, nonché attraverso la realizzazione di attività di formazione e aggiornamento del personale.
- Assicurare le attività necessarie alla definizione ed applicazione degli standard dei servizi bibliotecari.
- Coordinare, gestire e sviluppare i servizi bibliotecari centrali, in particolare il catalogo del Polo bolognese SBN e quello nazionale delle pubblicazioni periodiche ACNP, la biblioteca digitale AlmaDL, la catalogazione centralizzata.
- Coordinare da un punto di vista funzionale la rete dei servizi a supporto dell’Open access alle pubblicazioni e ai dati della ricerca erogati dal sistema bibliotecario.
- Coordinare funzionalmente le attività del gruppo di lavoro di Ateneo in materia di Information Literacy.
- Coordinare la negoziazione, l’acquisizione, la gestione degli accessi e il monitoraggio delle risorse elettroniche, anche mediante la partecipazione alla negoziazione nazionale e agli accordi CARE-CRUI.
- Presidiare gli appalti d’Ateneo per i beni librari e altri servizi e forniture concernenti l’ambito bibliotecario anche in un’ottica di accordi quadro.
- Svolgere funzione di raccordo sulla conservazione e la valorizzazione del patrimonio fotografico dell’Ateneo.
- Gestire e valorizzare la Fototeca Zeri, provvedendo alla catalogazione, digitalizzazione e disponibilità online delle fotografie, occupandosi nel contempo della tutela, conservazione e fruizione dei materiali fotografici e archivistici collegati.
- Assicurare la realizzazione delle iniziative del Centro Internazionale di Studi Umanistici “Umberto Eco” volte a valorizzare la figura dello studioso e le tematiche da lui approfondite.
- Assicurare la realizzazione e la gestione della biblioteca moderna di lavoro di Umberto Eco e dell’archivio a lui intitolati.
- Garantire il presidio gestionale, amministrativo e contabile per il funzionamento del Sistema Museale di Ateneo.
- Promuovere e/o partecipare a progetti innovativi e reti nazionali e internazionali inerenti la valorizzazione dei servizi e del patrimonio culturale.
- Promuovere e/o partecipare a progetti di sviluppo locale dei servizi bibliotecari funzionali ad assicurare una fruizione allargata alle tradizionali utenze universitarie e nell’interesse di un ampliamento del servizio pubblico a favore della collettività ed in sinergia con altri Enti presenti sul territorio.
- Assicurare l’attività di rilevazione e misurazione interna e nazionale dei servizi e delle performance delle biblioteche.
- Valorizzare l’utilizzo dei sistemi documentali di Ateneo a supporto della ricerca e dei processi formativi.
- Curare la gestione delle relazioni con enti distinti dall’Ateneo di Bologna negli ambiti di integrazioni e/o cooperazione nei servizi bibliotecari.
- Gestire la tenuta dei libri inventariali del materiale bibliografico e il processo di cancellazione dagli inventari del materiale sulla base dei regolamenti di Ateneo.
- Assicurare l’istruttoria degli atti preparatori e attuativi relativi ai finanziamenti assegnati a qualunque titolo al Sistema Bibliotecario d’Ateneo da Organi e strutture dell'Ateneo o da altre istituzioni.
- Assicurare il processo di deposito e conservazione del dato (metadatazione, ecc.), ivi incluse le infrastrutture da utilizzare, il presidio delle pubblicazioni che scaturiscono dal dato (sedi editoriali, contratti con editori, open access), il presidio della (eventuale) pubblicazione dei dataset e lo sviluppo/acquisizione/scelta di strumenti/infrastrutture per consentirne l’accesso da parte di terzi.