AFORM - Settore Affari Generali - Ufficio Pianificazione e acquisti

Mission

Assicurare la gestione amministrativo e logistica dell'Area e il raccordo con il Service contabile dell’area competente per la finanza e la contabilità.

Principali attività

• Assicurare il raccordo con il service contabile dell’area competente per la finanza e la contabilità per il processo di budgeting, gestione e rendicontazione del bilancio dell’Area.

• Assicurare il raccordo con i Settori dell’Area per la gestione delle procedure relative agli assegni di tutorato e ai contributi per tesi all’estero, fornendo linee guida e supporto nelle diverse fasi.
• Gestire il processo di programmazione degli acquisti in raccordo con i Settori dell’Area.
• Gestire le procedure di approvvigionamento di beni e servizi dalla manifestazione dell’esigenza alla stipula del contratto.
• Predisporre le pratiche relative al versamento dell’imposta di bollo e relativa rendicontazione.
• Curare il raccordo con il Servizio di Prevenzione, Protezione e Salute nei luoghi di lavoro per le questioni legate alla sicurezza e salute negli uffici dell'Area.