Marina Capitani
Responsabile
Mission
Supportare il Dirigente nel coordinamento, sotto il profilo amministrativo-gestionale, delle attività presidiate all’interno dell’Area e nel raccordo con gli interlocutori interni ed esterni.
Principali attività
- Cura degli adempimenti connessi alla gestione del personale a tempo determinato e indeterminato dell’Area (pianificazione personale, scadenze contratti, budget di copertura).
- Monitoraggio del fabbisogno formativo del personale dell’Area, in raccordo con le indicazioni in materia definite dall’Area del Personale, gestione operativa, monitoraggio budget sui diversi settori.
- Gestione dei rapporti con gli Organi Accademici e coordinamento istruttorie con presidio scadenze, approvazioni, ecc.
- Supporto nel coordinamento e nella gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza.
- Monitoraggio delle spese di telefonia.
- Gestione delle attività di segreteria del Dirigente e dei flussi documentali relativi ai processi dell’Area.
- Monitoraggio delle richieste d’interventi manutentivi e di messa a norma/in sicurezza relativamente agli uffici dell’Area.
- Supporto nella gestione degli spazi assegnati all'Area, come interfaccia con l'Area competente per l’edilizia e la sostenibilità e con l'Area competente per il patrimonio.
- Gestione dal punto di vista amministrativo del personale garantendo assistenza e supporto ai colleghi della propria struttura relativamente alla gestione delle presenze e assenze e all’utilizzo del relativo applicativo (Operatore Tempus) in rapporto funzionale con l’Ufficio dell’Area competente in materia di Personale che si occupa di orario di lavoro.
- Gestione amministrativa degli Accordi e Convenzioni con altre Pubbliche Amministrazioni, con Fondazioni e Enti del Terzo Settore e altri soggetti del territorio, ad eccezione delle imprese, di competenza dell’Area.
- Supporto al dirigente per la definizione e il monitoraggio del sistema di obiettivi di Area.