La presente informativa è resa dal Titolare del trattamento (Alma Mater Studiorum - Università di Bologna) a coloro che accedono alle aree e ai locali di pertinenza dell’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna.
Per maggiori info sul Titolare del trattamento, sul Responsabile della protezione dei dati personali e sulle modalità di esercizio dei diritti dell’interessato si consulti l’informativa generale.
Finalità e modalità specifiche del trattamento
L’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna tratta i dati dell’interessato (immagini di videosorveglianza), anche con l’ausilio di mezzi elettronici, esclusivamente per fini istituzionali, in particolare allo scopo di migliorare la sicurezza dei luoghi dove si svolgono le attività istituzionali e di tutelare il patrimonio universitario da atti illeciti di qualsivoglia natura.
I dati di videosorveglianza possono altresì essere trattati nel caso di incidenti aventi rilevanza per la sicurezza, nel caso di accessi fisici non autorizzati alle strutture e alle infrastrutture informatiche, nel caso di atti di vandalismo verificatisi nelle aree video sorvegliate e/o nelle immediate vicinanze.
I dati sono inoltre trattati allo scopo di agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi, sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti.
I dati personali sono trattati da soggetti specificatamente autorizzati al trattamento a utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini rilevate nelle aree videosorvegliate.
Si specifica che gli impianti, per le loro caratteristiche e per le modalità di installazione, non sono installati con lo scopo di effettuare controlli a distanza dell’attività lavorativa.
Base giuridica e natura del conferimento
La base giuridica del trattamento sopra descritto è da rinvenirsi, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. e), del Regolamento (UE) 2016/679 nei compiti istituzionali affidati all’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra indicate.
Destinatari
Oltre ai potenziali destinatari menzionati nell’informativa generale, i dati potrebbero essere:
- comunicati alle autorità pubbliche per finalità di tutela dell’ordine e della sicurezza pubblica, prevenzione, accertamento o repressione dei reati. In alcuni casi e sulla base di specifici accordi, le autorità pubbliche possono avere accesso diretto alle immagini;
- inviati a soggetti terzi, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, per un supporto specifico nell’ambito della gestione degli impianti e sistemi di videosorveglianza.
Periodo di conservazione
Le immagini riprese sono registrate su supporto digitale e conservate per un periodo non superiore a 72 ore, fatti salvi tempi ulteriori, non determinabili a priori, strettamente connessi al perseguimento delle finalità sopra descritte.