APAT - Settore Coordinamento servizi agli spazi sede di Bologna - Ufficio Gestione servizi e spazi

Mission

Supporto alle Aree competenti e alle Strutture nella programmazione e gestione dei contratti per alcuni servizi connessi all’utilizzo degli spazi didattici e degli spazi polifunzionali di Ateneo assegnati all’Area. 

Definizione dell’assetto degli archivi e attivazione di un servizio di riordino e gestione degli stessi.

Principali attività

• Supportare l’area competente per gli appalti e gli approvvigionamenti per il presidio delle esigenze dei servizi per l’accesso agli edifici.
• Fornire supporto logistico e amministrativo nella concessione spazi a terzi.
• Garantire il presidio dei plessi universitari.
• Gestire i contratti relativi alla vigilanza per lauree e per il complesso denominato “Villa Besenzi Levi” situato nel comune di Reggio Emilia.
• Fornire supporto all’Area competente per l’edilizia e alle Strutture nell’erogazione dei servizi di facchinaggio e gestire il relativo contratto.
• Gestire il servizio di deposito pratiche studenti, tesi e materiale d’archivio e il servizio di ritiro/consegna, incluso il relativo contratto.
• Definizione dell’assetto degli archivi: censimento, razionalizzazione e attivazione di un servizio completo di riordino e gestione degli stessi, relazionandosi con le diverse Aree competenti; formulare proposte di razionalizzazione degli spazi relativi in raccordo con l’Ufficio Gestione tecnica del Settore Gestione del patrimonio mobiliare e immobiliare, al fine di consentirne la riassegnazione ed ottimizzazione.